Einsatzbereiche

Warum und wozu eine Datenbank?

Zusammenfassung

Es gibt viele, ganz unterschiedliche Einsatzgebiete für Datenbanken. Sie dienen der Erfassung, Verwaltung und Auswertung von (großen) Datenmengen.
Datenbanken erlauben gleichzeitigen Zugriff mehrere Personen auf Informationen.
Nachvollziehbarkeit und Dokumentation sind leicht zu erreichen, Fehler z.B. bei Eingabe und Ausgabe lassen sich leicht ausschließen.

Datenbanken - vielfältig und allgegenwärtig

Datenbanken können Ihnen bei Datenverwaltung, -erfassung und Datenauswertung helfen. Datenbanken finden genau dort ihr Einsatzgebiet, wo Daten verknüpft werden müssen, große Datenmengen immer wieder neu geordnet und ausgewertet werden und durch Kombination dieser Daten neue Informationen geschaffen und aufgedeckt werden sollen.
Hierbei gehen die Möglichkeiten einer Datenbank weit über die einer Tabellenkalkulation hinaus: So wie ein Textverarbeitungsprogramm seine Stärken bei der Textbearbeitung ausspielt und ein Tabellenkalkulationsprogramm beim Rechnen mit (vielen) Zahlen, so bieten Datenbanken spezialisiertere Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeiten für Daten.

Schnell, einfach, zuverlässig, aufschlussreich

Datenbanken bieten sich an, wenn Daten (große Datenmengen) über längere Zeiträume gespeichert und ausgewertet werden sollen. Auch können komplizierte Zusammenhänge mittels Datenbänken vereinfacht dargestellt und bearbeitet werden. Auf Informationen bzw. Daten die in einer Datenbank abgelegt sind, lässt sich schnell, synchron und einfach zugreifen.

Dies spart langfristig Geld und Zeit: Statt aus unzähligen einzelnen Dateien die benötigten Informationen zusammen zu suchen, stehen diese auf Knopfdruck bereit.

Ferner können solche strukturierten Daten leicht analysiert und interpretiert werden und schaffen so neue, wichtige Einblicke in Ihre Unternehmensprozesse. Stichworte dazu wären auch Data Minung und Process Mining.

Noch nicht überzeugt?

Überall in Ihrem Unternehmen fallen Daten an. Doch können Sie diese auch nutzen? Wissen Sie ...

welche Erfahrungen Ihr Außendienst mit dem potentiellen neuen Kunden macht?
welche Wünsche Bestandskunden haben, welche Produktverbesserungen sie wünschen?
welche Produkte bevorzugt werden?
welche Seminarteilnehmenden schon mehrfach Ihre Kurse besucht haben, wann das war und mit welchem Erfolg?
wie es um Ihr Lager bestellt ist?
wer einen Katalog erhielt, aber dennoch nichts kaufte?
welches Feedback es zu Ihren Produkten und Dienstleistungen gibt?
welche Mitarbeitenden Verbesserungsvorschläge gemacht haben?
wann Ihre Mitarbeitenden über wichtiges informiert wurden?
welche Entwicklungsschritte zu welchen Ergebnissen führten?
welche Forschungszweige die erfolgversprechendsten sind?

Dies sind nur einige Beispiele die zeigen, dass Informationen für Ihr Unternehmen wichtig sind. Leider sind Informationen häufig verschüttet oder unwirksam oder gar nicht erfasst, so dass ein betrieblicher Nutzen darauf nicht generiert werden kann. Anders ausgedrückt: Nur das was Sie wissen, kann Ihnen bei Entscheidungen helfen, kann helfen Gewinne und Umsätze zu optimieren, Geschäftsbeziehungen zu verbessern etc.

Vielleicht suchen Sie nach einer Möglichkeit (neue) Informationen zu erfassen oder besser als bisher zu strukturieren?

Befinden Sie sich im Personalbereich, erfassen Bewerbungen und werten diese aus? Suchen Sie Ihre "Bewerberdatenbank"?
Sind Ihnen neben Daten auch Bilder wichtig um sich bzw. Personen, Produkte, Modelle, Ersatzteile o.ä, zeigen zu lassen? Ein Bild sagt mehr als tausend Worte - was sagen dann zwei, drei oder zehn Bilder? Ähnlich einer "Bilddatenbank", hätte der Kunde hier und bei dieser Online-Anwendung die Möglichkeit beliebig viele Bilder zu einem Datensatz zu erfassen.
Oder sind Sie im Einkauf tätig und benötigen eher eine schnelle Übersicht der Lieferanten und Abnehmenden? Brauchen Sie eine "Unternehmensdatenbank"?
Vermieten Sie Objekte (Ferienwohnungen, Wohnungen, Boote, Elektrogeräte, Werkzeuge etc.) und wollen mehr Überblick und Auswertungsmöglichkeiten? Eine Datenbank zur Objektverwaltung?
Richten Sie Events- bzw. Veranstaltungen aus? Sind Sie Reiseunternehmen und benötigen die Möglichkeit schnell zu reagieren?
Sind Sie in der Forschung tätig und wollen Abläufe in jeder Verzweigung dokumentieren und na