Warum und wozu eine Datenbank?
Datenbanken können Ihnen bei Datenverwaltung, -erfassung und Datenauswertung helfen. Datenbanken finden genau dort ihr Einsatzgebiet, wo Daten verknüpft werden müssen, große Datenmengen immer wieder neu geordnet und ausgewertet werden und durch Kombination dieser Daten neue Informationen geschaffen und aufgedeckt werden sollen.
Hierbei gehen die Möglichkeiten einer Datenbank weit über die einer Tabellenkalkulation hinaus: So wie ein Textverarbeitungsprogramm seine Stärken bei der Textbearbeitung ausspielt und ein Tabellenkalkulationsprogramm beim Rechnen mit (vielen) Zahlen, so bieten Datenbanken spezialisiertere Erfassungs- und Auswertungsmöglichkeiten für Daten.
Datenbanken bieten sich an, wenn Daten (große Datenmengen) über längere Zeiträume gespeichert und ausgewertet werden sollen. Auch können komplizierte Zusammenhänge mittels Datenbänken vereinfacht dargestellt und bearbeitet werden. Auf Informationen bzw. Daten die in einer Datenbank abgelegt sind, lässt sich schnell, synchron und einfach zugreifen.
Dies spart langfristig Geld und Zeit: Statt aus unzähligen einzelnen Dateien die benötigten Informationen zusammen zu suchen, stehen diese auf Knopfdruck bereit.
Ferner können solche strukturierten Daten leicht analysiert und interpretiert werden und schaffen so neue, wichtige Einblicke in Ihre Unternehmensprozesse. Stichworte dazu wären auch Data Minung und Process Mining.
Überall in Ihrem Unternehmen fallen Daten an. Doch können Sie diese auch nutzen? Wissen Sie ...
Dies sind nur einige Beispiele die zeigen, dass Informationen für Ihr Unternehmen wichtig sind. Leider sind Informationen häufig verschüttet oder unwirksam oder gar nicht erfasst, so dass ein betrieblicher Nutzen darauf nicht generiert werden kann. Anders ausgedrückt: Nur das was Sie wissen, kann Ihnen bei Entscheidungen helfen, kann helfen Gewinne und Umsätze zu optimieren, Geschäftsbeziehungen zu verbessern etc.
Vielleicht suchen Sie nach einer Möglichkeit (neue) Informationen zu erfassen oder besser als bisher zu strukturieren?
Wie Sie sehen, sind Datenbanken so individuell wie die Anwendungsbereiche und Einsatzzwecke. Daten und Informationsbrocken über Kunden, Produkte, Lieferanten, Bewerber, Fehlermeldungen, Rechnungen, Messreihen, Auswertungen, Werbemaßnahmen und deren Ergebnisse etc. lassen sich mittels Datenbanken strukturiert erfassen und nutzen. Nehmen Sie das wörtlich:
Beginnen Sie jetzt mit einer Datenbank Nutzen aus Ihren Daten zu ziehen.
Heute werden solche Auswertungen auch mit Begriffen wie Data Mining und Process Mining bezeichnet. Spezielle Software wie etwa Microsoft Power BI, Tableau, Qlik, AWS QuickSight, Celonis und unzählige Open-Source Produkte können Einblicke in die Daten vereinfachen. Aber die Daten sollten in gewissem Maße strukturiert vorliegen. Dies leistet eine Datenbank.
Zu bedenken ist auch der Schutz Ihrer Daten und Firmengeheimnisse. Viele der genannten Software-Tools sind Cloud-Services. Das bedeutet, Ihre wichtigen Firmendaten gehen über und in das Netz. Wer will das schon, wenn es sich vermeiden lässt? Ferner erzeugen diese Tools oft laufende Kosten die über einen längeren Zeitraum die Kosten einer eigenen Datenbank weit übersteigen können.
Falls Sie Interesse an der On-Premise-Installation eines Open-Source Tools zur Datenanalyse haben, sprechen Sie mich an.
Sehen Sie sich Beispiele bisheriger Projekte an oder nehmen Sie Kontakt mit mir auf, gerne auch telefonisch!