Welche Lösung ist die Richtige für Sie?
Datenbanken und Tabellenkalkulationen sind zwei der am häufigsten verwendeten Werkzeuge zur Verwaltung und Organisation von Daten in Unternehmen. Beide sind nützlich, aber gibt es deutliche Unterschiede, sodass jede Lösung ihren eigenen spezifischen Anwendungsbereich finden sollte.
Wenn es darum geht, sich zwischen Datenbanken und Tabellenkalkulationen zu entscheiden, ist es wichtig, Größe und Komplexität der Daten, die Anzahl der Nutzenden, sowie die spezifischen Funktionen, die benötigt werden, zu berücksichtigen.
Tabellenkalkulationssoftware wie Excel bietet durchaus gute Funktionen zur Speicherung von Daten, hat allerdings auch ihre Grenzen. Ursprünglich wurde Tabellenkalkulation für Buchhaltungsaufgaben entwickelt. Da Tabellen aber seit jeher kaufmännisches Werkzeug sind, wird Tabellenkalkulation heute in vielen Situationen genutzt, in denen tabellarische Daten präsentiert, sortiert, gefiltert, etc. werden. Tabellenkalkulation wird oft zur Datenspeicherung und Datenstrukturierung verwendet werden, wenn keine andere Möglichkeit besteht.
Ein Datenbankmanagementsystem (DBMS) bietet aber viele Vorteile gegenüber einer Tabellenkalkulation. So beispielsweise:
Es gibt noch viele weitere Vorteile von Datenbankmanagementsystemen und datenbankbasierten Anwendungen.
Wenn Sie derzeit Tabellenkalkulationen zur Verfolgung von Daten verwenden und feststellen, dass es schwierig wird, diese zu verwalten (zu viele Fehler, komplexe Formeln, zu viele Dateien und Tabellenblätter, zu viele Nutzende), nehmen Sie Kontakt zu mir auf:
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