Datenbank vs. Tabellenkalkulation

Zusammenfassung

• Datenbanken versus Tabellenkalkulation

Datenbank? Tabelle?

Datenbanken und Tabellenkalkulationen sind zwei der am häufigsten verwendeten Werkzeuge zur Verwaltung und Organisation von Daten in Unternehmen. Beide sind nützlich, aber gibt es deutliche Unterschiede, sodass jede Lösung ihren eigenen spezifischen Anwendungsbereich finden sollte.

Wenn es darum geht, sich zwischen Datenbanken und Tabellenkalkulationen zu entscheiden, ist es wichtig, Größe und Komplexität der Daten, die Anzahl der Nutzenden, sowie die spezifischen Funktionen, die benötigt werden, zu berücksichtigen.

Grenzen der Tabellenkalkulation

Tabellenkalkulationssoftware wie Excel bietet durchaus gute Funktionen zur Speicherung von Daten, hat allerdings auch ihre Grenzen. Ursprünglich wurde Tabellenkalkulation für Buchhaltungsaufgaben entwickelt. Da Tabellen aber seit jeher kaufmännisches Werkzeug sind, wird Tabellenkalkulation heute in vielen Situationen genutzt, in denen tabellarische Daten präsentiert, sortiert, gefiltert, etc. werden. Tabellenkalkulation wird oft zur Datenspeicherung und Datenstrukturierung verwendet werden, wenn keine andere Möglichkeit besteht.

Ein Datenbankmanagementsystem (DBMS) bietet aber viele Vorteile gegenüber einer Tabellenkalkulation. So beispielsweise:

• Durchsetzung der Datenintegrität (im Wesentlichen sind Fehler bei den Daten weniger wahrscheinlich)
• Sicherere Aufbewahrung der Daten (Datenschutz, Zugriffsschutz, Schutz vor versehentlicher Änderung, Nachvollziehbarkeit von Änderungen)
• Datenbanken können wesentlich mehr Daten speichern
• Datenbanken können Daten und Informationen miteinander verbinden und "in Beziehung setzen"
• Mit Datenbanken können mehr Nutzende gleichzeitig arbeiten, insbesondere serverbasierte DBMSs (SQL Server, PostgreSQL, MySQL/MariaDB etc.)
• Datenbanksysteme unterstützen komplexe Aufgaben wie geplante Sicherungen, geplante Datentransfers, Nutzerverwaltung, Datenanalyse

Es gibt noch viele weitere Vorteile von Datenbankmanagementsystemen und datenbankbasierten Anwendungen.

Wenn Sie derzeit Tabellenkalkulationen zur Verfolgung von Daten verwenden und feststellen, dass es schwierig wird, diese zu verwalten (zu viele Fehler, komplexe Formeln, zu viele Dateien und Tabellenblätter, zu viele Nutzende), nehmen Sie Kontakt zu mir auf:
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