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Projekte

Datenbanken, Projekte, Offline- und Online-Anwendungen

Hier finden Sie einige Beispiele für Datenbanken, Anwendungen und Projekte, die im Lauf der Zeit entstanden sind. Zu einzelnen finden Sie weitere Details, wenn Sie den entsprechenden Links folgen. Die Anwendungsbereiche reichen von Außendienstpflege, Seminar-/Kurs- bzw. Eventverwaltung über Gebäudemanagement und Objektmanagement bis zur Erfassung, Verwaltung und Auswertung medizinischer und juristischer Forschungsdaten. Für die Themen Zeiterfassung (Arbeitszeiterfassung), Arbeitszeitplanung und Arbeitszeitdokumentation finden Sie mehrere Anwendungen.

Sollten Sie zweifeln, ob eine Datenbank das Richtige für Sie ist, versuche ich hier Einsatzbereiche aufzuzeigen und Ihnen bei einer Entscheidung zu helfen.

Eine kurze Übersicht wie Ein- und Ausgabemöglichkeiten sowie Benutzeroberfläche (GUI) in einigen meiner (Access-)Datenbanken aussehen habe ich hier in einem PDF (1,0 MB) für Sie zusammengefasst.

DoTAz - Dokumentation täglicher Arbeitszeit. Vollautomatisierte Einsatzplanung für Teams

DoTAz - Automatische Planung abgeschlossen: 56 Einsätze

DoTAz ermöglicht die automatische Einsatzplanung, genaue Zeiterfassung und Zuordnung von Tätigkeiten zu Einsätzen, Einsatzorten/-Objekten/-Personen) sowie die Dokumentation zwecks Arbeitszeitnachweis. Der Planungs-Wizard erstellt schnell und verlässlich Einsätze, auch für lange Zeiträume und Teams. Zuschläge (Nachtarbeit, Sonn-/Feiertage) werden bei der Planung korrekt vergeben. Änderungen sind schnell und einfach möglich. Filter und Auswertungen je Einsatz, Mitarbeitenden, Kunde und Objekt/Einsatzort  stehen zur Verfügung. Es handelt sich um eine Mehrbenutzeranwendung mit entsprechender Rechteverwaltung. Mehr Details zu DoTAz und Download einer vollfunktionsfähigen Demo.

ECoMo - Easy Container Mover. Containerbewegung einfach, schnell und nachvollziehbar.

ECoMo - Easy Container Mover

ECoMo dient zur Verwaltung von Containerstellplätzen bzw. Containerlagerplätzen und ist eine Lagerplatzverwaltung die online schnellen Zugriff auf Lagerplätze, Merkmale und Details von Lagergut (Containern) erlaubt. ECoMo lässt sich ebenfals zur Verwaltung von Blocklagern einsetzen und kann Lagerveränderungen durchgehend dokumentieren. Zu Containern/Lagerobjekten lassen sich Kunden, Bilder, Dokumente und Merkmale etc. erfassen und Aufgaben (Jobs) erstellen. Informationen zum aktuellen und prognostizierten Bestand werden automatisch ermittelt. Mehrbenutzerumgebung mit entsprechenden Rechten und Protokollierung aller Aktivitäten. Es handelt sich um eine Online-Datenbank-Anwendung. Mehr Details zu ECoMo.

ATZE - ArbeiTsZeitErfassung und Auswertung für kleine und mittelständische Unternehmen

Zeiterfassung, Fehltage, Information Mitarbeitender und vorbereitende Gehaltsabrechnung

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Erstellung von Abrechnungen und (Tätigkeits-)Nachweisen für Kunden und Arbeitszeitaufstellungen sowie Gehaltsermittlung für Mitarbeitende die durchgeführte Tätigkeiten und Zeiten vorher selbst erfasst haben und deren Einträge bei Bedarf überprüft wurden. ATZE kann unterschiedliche Entlohnungsmodelle verarbeiten (gewerblich: Lohn, kaufmännisch: Gehalt). Krank- bzw. Fehltage werden schnell und einfach erfasst, Feiertage und Wochenenden durch ATZE berücksichtigt. Automatische Berechnung der Lohnhöhe im Krankheitsfall (gleitende durchschnittliche Arbeitszeit der jeweils letzten 3 Monate). Auswertungen, automatische Kostenzuteilungen, schnelle und fehlerfreie Abrechnungen sowie ein automatisierter Export von Arbeitszeiten zur verwendeten Gehaltsabrechnungssoftware Datev sind möglich. Mehr Details zu ATZE.

Urlaubsplanung und Einsatzplanung

ATZE Urlaubsplanung

Erweiterung der ArbeiTsZeitErfassung (ATZE) um Möglichkeiten zur Urlaubsbeantragung, -genehmigung / -ablehnung, Urlaubsübersicht und Personalplanung sowie Abwesenheitsplanung. Mehr Details zu Urlaubs- und Einsatzplanung.

 ArbeiTsZeitErfassung Online

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Ergänzung zur ArbeiTsZeitErfassung (ATZE). Im Zusammenspiel mit ATZE können hier Mitarbeitende Ihre Arbeitszeit online erfassen, woraufhin die Daten per Knopfdruck in ATZE eingelesen werden und dann dort für Auswertungen verwendet und in Lohnabrechnungen berücksichtigt werden können. Es handelt sich um eine Online-Anwendung. Mehr zur ArbeiTsZeitErfassung Online.

CHI - Ein wissenschaftlicher Blick auf Schweizer Volksinitiativen

CHI - Schweizer Volksinitiativen

CHI ist eine Datenbank zur Verknüpfung und Gewinnung von Wissen über Mitglieder der Schweizerischen Bundesversammlung (National- und Ständerat) mit Informationen zu Eidgenössischen Volksinitiativen für den wissenschaftlichen Einsatz. Mehr Details zu CHI - Schweizer Volksinitiativen.

Informationsaustausch zwischen Außendienst und Zentrale

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Die Datenbank "DiaAD" versorgt Mitarbeitende im Außendienst besser mit Informationen und verbessert gleichzeitig den Informationsfluss zurück in die Zentrale. Die Datenbank-Anwendung wurde Mitte 2007 erstellt, 2012 auf Office 2010 64bit und an einigen Stellen an neue Bedürfnisse angepasst. 2016 wurde eine Anbindung an das vom Kunden verwendete ERP System X3 der Firma Sage umgesetzt. Mehr Details zu DiaAD.

STundenAbRechnung: Zeiterfassung durch den Außendienst

STAR - Stundenabrechnung

Die STundenAbRechnung (STAR) wurde im Jahr 2015 für ein kleines Unternehmen in der Nähe Kölns erstellt und könnte als kleiner Bruder der ArbeiTsZeitErfassung (ATZE) verstanden werden. Gleichzeitig wird eine Brücke zu MS-Excel geschlagen: Der Außendienst erfasst seine Arbeitszeiten in Excel-Dateien welche im Anschluss in die STAR Datenbankanwendung eingelesen werden . Nach dem Import der Excel-Datei findet auch eine Kontrolle der auf Richtigkeit der Angaben und ggf. eine Korrektur statt. Mehr Details zu STAR.

Kursverwaltung (Sportkurse, Seminare, etc.)

Kursverwaltung und Seminarverwaltung

Eine Datenbank zur Verwaltung von Kunden und Kontakten der Firma Millimetertraining aus Köln.
Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben sollten von zentraler Stelle aus erledigt werden, statt wie vorher über verschiedene Programme. Diese Anwendung ist ein Beispiel für die Verwaltung von Seminaren und Seminarteilnehmenden im Sport-Bereich. Funktionen könnte man sich auch in der Vereinsverwaltung vorstellen bei der verschiedene Personen (Teilnehmende, Trainierende) verschiedene Sportkurse besuchen bzw. leiten.
Mehr Details zur Kursverwaltung für Millimetertraining.

Gebäudemanagement und Objektverwaltung: Mieter und Objekte auf einen Blick

Objektverwaltung und Gebäudeverwaltung

"Welfenhofverwaltung" ist eine Datenbank zur Verwaltung eines Gebäudes bzw. mehrerer Objekte. Dieses wird an Jugendgruppen ganz oder teilweise (einzelne Räume) vermietet. Alle hierzu nötigen Daten werden verwaltet. Bei Bedarf kann direkt eine Rechnung über Mietobjekte (Räume, Zeltplatz) und Verbrauchskosten (Strom, Wasser...) erstellt werden. 
Mehr Details zur Welfenhofverwaltung.

Außendienst berichtet per Excel über Aktivitäten

GVF sammeln Daten aus Excel-Berichten

Ebenfalls eine Datenbank für Mitarbeitende im Außendienst. "GVF" dient zur Erfassung und Auswertung von Excelformularen. Außendienstmitarbeitende senden diese Excelformulare per E-Mail an die Zentrale, wo diese in der Datenbank automatisch erfasst und natürlich auch ausgewertet werden. Erstellt für die ehemalige Firma Muelhens aus Köln von der auch die Düfte 4711 und andere ursprünglich entwickelt wurden. Mehr Details zu GVF.

Kostenlos und als Download vefügbar

Fortschrittsbalken für PowerPoint (Progress Indicator) ab MS-Office Version 2010; 32bit und 64bit; Windows und MAC

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Keine Datenbankentwicklung, jedoch auch MS-Office und auch VBA Programmierung, weshalb das Projekt ebenfalls hier aufgeführt ist. Es gibt in PowerPoint (bis 2016) keine Möglichkeit den Zuschauern anzuzeigen, wie weit eine Präsentation fortgeschritten ist. Dies ändert sich mit dem kostenlosen Progress Indicator. Es handelt sich um ein Macro welches einen neuen Tab im Ribbon erzeugt. Hierüber lassen sich schnell alle notwendigen bzw. gewünschten Einstellungen vornehmen. Im Anschluss werden entsprechende Fortschrittsmarkierungen auf den Folien erzeugt. Bei der Entwicklung wurde speziell darauf geachtet, dass der Progress Indicator auf PowerPoint ab MS-Office 2010, auf 32 und 64bit Versionen und auf Windows sowie MAC OS Versionen läuft! Details und Download finden sich auf der (englischen) Progress Indicator Seite.

Verbesserte Message Box (msgbox) für MS Access ab MS-Office Version 2007; 32bit und 64bit

Extended Enhanced MessageBox

Es handelt sich um kein eigenes Projekt, sondern um eine Weiterentwicklung des Projektes von Renaud Bompuis das die Standard Messagebox in VB bzw. VBA verbessert. Der Ersatz der msgbox ist die Dialog.Box oder sogar die Dialog.RichBox, welche auch RichText darstellen kann. Die Version 1.10 wurde durch mich um verschiedene Funktionen erweitert (AutoClose, Custom Default Button, Farbe und Hovereffekt auf Buttons). Renaud hat sein Tool unter der Creative Commons Attribution License 3 lizensiert, weshalb die Weiterentwicklung seiner ursprünglichen Arbeit wieder kostenlos angeboten wird. Details und Download finden sich auf der (englischen) Improved, Enhanced Message Box Replacement for MS Access Seite.

Wie ist die Situation 'draußen' beim Kunden?

Storecheck-Anwendung

Die Datenbank "StoreCheck" hilft schnell Antworten auf diese Frage zu finden. Die Datenbank erfasst von Außendienstmitarbeitern durchgeführte Outlet-Untersuchungen (z.B. Beobachtungen, Mitarbeiterbefragungen, Situationen vor Ort bzw. in der Umgebung des Outlets) und bietet eine schnelle, systematische Auswertung der Daten. Vor "StoreCheck" wurde jede Outlet-Untersuchung unabhängig von anderen durchgeführt - dies ist im Sinne einer vergleichenden Auswertung und einer Langzeitbeobachtung nicht sinnvoll. Nun ist die Auswertung erhebungsübergreifend möglich sowie bezogen auf einzelne Erhebungen und eröffnet dadurch neue Sichtweisen. Erstellt für die Firma Muelhens.

Kundensteckbrief: Schnell wichtige Kundendaten im Blick

Kundensteckbrief

Diese Datenbank dient dazu, den Mitarbeiter am Schreibtisch bei Telefonaten mit Kunden zu unterstützen. So können verschiedene Bilder zu einem Kunden (Geschäftsräume, Ansprechpartner) genauso gespeichert werden wie "harte Fakten" - Zahlen bezüglich des Umsatzes etc.  Diese Informationen erleichtern auch Mitarbeitern, die normalerweise mit anderen Kunden beschäftigt sind, schnell - z.B. im Telefonat - die richtigen Ansprechpartner zu erreichen bzw. sich ein Bild der Situation vor Ort zu machen. Gerade im Einzelhandel kann dies ein großer Vorteil sein, wenn so der Mitarbeiter im Büro eine genaue Vorstellung der Produktplatzierungen, Aufsteller und Warenpräsentation hat. Erstellt für die Firma Muelhens.

Erfassung und Auswertung medizinischer Forschungsdaten

Rheonet

Im RheoNet© werden die (Behandlungs-) Daten von Rheopherese-Patienten erfasst und ausgewertet. Anonymisierte Erfassung medizinischer Daten, übersichtliche, tabellarische Auswertung und Gegenüberstellung einzelner Therapieverläufe und Anwendungen bilden den Schwerpunkt. Erstellt für die Firma Apheresis-Research.

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