ArbeiTsZeitErfassung Online
ATZE Erweiterung
Zusammenfassung
- Onlineerfassung der Arbeitszeiten und weiterer Daten: Lokal und Mobil z.B. über das Smartphone von unterwegs.
- Selbstständige Erfassung von Arbeitszeiten im Browser
- Lesen von Nachrichten
- Erweiterung der ArbeiTsZeitErfassung (ATZE)
Im Zusammenspiel mit der Arbeitszeiterfassung ATZE können Personen mit dieser Anwendung Ihre Arbeitszeit online erfassen. Im Anschluss können die Daten per Knopfdruck in ATZE einfach und schnell eingelesen werden. Die Erfassung ist mittels modernem Browser, sowohl am Desktop, als auch am Tablet und Smartphone möglich.
Zunächst werden in ATZE für Benutzergruppen und Personen entsprechende Rechte erteilt. Hierbei ist es möglich, den Zeitraum, in dem eine Onlineerfassung durch Mitarbeitende möglich ist zu beschränken. Personen die längere Zeit im Ausland verweilen können so genau in diesem Zeitraum dennoch einfach und schnell ihre tatsächlichen Arbeitszeiten erfassen. Auf diese Weise stehen die Zeiten und Tätigkeiten zeitnah der Unternehmensführung zu Planerischen- und Abrechnungszwecken zur Verfügung. Das Warten bis die Person wieder im Unternehmen ist und dann ihre Daten erfasst entfällt.
Zur Sicherheit werden alle online erfassten Daten vor Berücksichtigung in der Lohnabrechnung durch Angehörige der Disposition bzw. Buchhaltung geprüft. Dies geschieht direkt in ATZE über die Tätigkeitskontrolle.
Seit März 2023 werden auch Nachrichten die für Mitarbeitende in ATZE vorliegen diesen in ATZE Online gezeigt. Bevor eine Tätigkeitserfassung (inkl. Arbeitszeiten etc.) möglich ist, müssen die Nachrichten zunächst gelesen werden. Diese Funktionalität spiegelt die in ATZE eingebaute wieder und ermöglicht einem Unternehmen z.B. den Nachweis über die erfolgte Information Mitarbeitender (Fahrerkarten auslesen, fälliger Gesundheitscheck etc.). Der Lesezeitpunkt der Nachrichten wird bei der Synchronisation zurück nach ATZE übertragen.
Tätigkeitserfassung
Die Anwendung ist absichtlich sehr einfach gehalten und zeigt neben dem notwendigen Loginfenster nur die Tätigkeiten. Hierbei können normale Personen nur eigene Tätigkeiten sehen, die bisher noch nicht nach ATZE importiert wurden. Administratoren der Onlineerfassung haben Zugriff auf alle online erfassten, bisher nicht importierten, Tätigkeiten. Außerdem stehen ihnen noch verschiedene Administrative Möglichkeiten zur Verfügung
Nachrichten
Meldet sich eine Person in ATZE an, wird zunächst geprüft, ob Nachrichten für diese vorliegen. Im März 2023 wurde diese Funktion in ATZE Online implementiert. Vorliegende, ungelesene Nachrichten werden bei einer Synchronisation zwischen ATZE und ATZE Online übertragen. Sollten in ATZE Online Nachrichten zu diesem Zeitpunkt als gelesen markiert sein, wird deren Lesezeitpunkt zurück nach ATZE übertragen.
Die Anzeige erfolgt direkt nach der Anmeldung einer Person in ATZE Online. Die Lesebestätigung muss gewählt werden bevor ein Fortfahren z.B. die Tätigkeitserfassung möglich ist.
Synchronisation mit ATZE
Der Datentausch mit ATZE erfolgt direkt über den Button Online<->Lokal in der Filter und Berichtsauswahl. Damit werden alle für eine Onlineerfassung notwendigen Daten aus ATZE in die Onlineerfassung übertragen, und alle online erfassten Tätigkeiten und Lesedaten der Nachrichten gleichzeitig nach ATZEüberführt. Der komplette Austausch dauert nur wenige Sekunden. Die online erfassten Daten können danach direkt in Auswertungen und Kontrollen einbezogen werden.
Neugierig?
Sollten Sie Interesse an einer Anwendung haben, die online läuft, nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt zu mir auf.