Inhaltsübersicht

  • Erweiterung der ArbeiTsZeitErfassung (ATZE) um die Möglichkeit der Onlineerfassung der Arbeitszeiten und weitere Daten.
  • Selbstständige Erfassung von Arbeitszeiten im Browser - Lokal und Mobil z.B. über das Smartphone von unterwegs.

ArbeiTsZeitErfassung Online

Im Zusammenspiel mit ATZE können Personen mit dieser Anwendung Ihre Arbeitszeit online erfassen. Im Anschluss können die Daten per Knopfdruck in ATZE einfach und schnell eingelesen werden. Die Erfassung ist mittels modernem Browser, sowohl am Desktop, als auch am Tablet und Smartphone möglich. 

Zunächst werden in ATZE für Benutzergruppen und Personen entsprechende Rechte erteilt. Hierbei ist es möglich, den Zeitraum, in dem eine Onlineerfassung durch Mitarbeitende möglich ist zu beschränken. Personen die längere Zeit im Ausland verweilen können so genau in diesem Zeitraum dennoch einfach und schnell ihre tatsächlichen Arbeitszeiten erfassen. Auf diese Weise stehen die Zeiten und Tätigkeiten zeitnah der Unternehmensführung zu Planerischen- und Abrechnungszwecken zur Verfügung. Das Warten bis die Person wieder im Unternehmen ist und dann ihre Daten erfasst entfällt. 

Zur Sicherheit werden alle online erfassten Daten vor Berücksichtigung in der Lohnabrechnung durch Angehörige der Disposition bzw. Buchhaltung geprüft. Dies geschieht direkt in ATZE über die Tätigkeitskontrolle.

Tätigkeitserfassung

Die Anwendung ist absichtlich sehr einfach gehalten und zeigt neben dem notwendigen Loginfenster nur die Tätigkeiten. Hierbei können normale Personen nur eigene Tätigkeiten sehen, die bisher noch nicht nach ATZE importiert wurden. Administratoren der Onlineerfassung haben Zugriff auf alle online erfassten, bisher nicht importierten, Tätigkeiten. Außerdem stehen ihnen noch verschiedene Administrative Möglichkeiten zur Verfügung

atzeonline_Taetigkeiten.png

Synchronisation mit ATZE

Der Datentausch mit ATZE ​​​​​​​erfolgt direkt über den Button Online<->Lokal in der Filter und Berichtsauswahl. Damit werden alle für eine Onlineerfassung notwendigen Daten aus  ATZE ​​​​​​​in die Onlineerfassung übertragen, und alle online erfassten Tätigkeiten gleichzeitig nach ATZE ​​​​​​​überführt. Der komplette Austausch dauert nur wenige Sekunden. Die online erfassten Daten können danach direkt in Auswertungen und Kontrollen einbezogen werden.

Aktionen in ATZE

Neugierig?

Sollten Sie Interesse an einer Anwendung haben, die online läuft, nehmen Sie gerne unverbindlich Kontakt zu mir auf.